Restoran POS Programı Fiyatları: Neye Ne Kadar Ödersiniz?

POS programı fiyatı neden tek bir rakam değil?

İşletmeciler fiyat sorduğunda genellikle tek bir sayı bekler. Oysa bir POS sisteminin maliyeti üç ayrı kalemden oluşur ve bu kalemlerin ağırlığı işletmeden işletmeye değişir.

Kalem	Ne zaman ödenir	Neyi kapsar
Kurulum	Bir kez, başlangıçta	Menü aktarımı, cihaz ve yazıcı tanımlama, kullanıcı rolleri, eğitim
Yazılım aboneliği	Aylık veya yıllık	Programın kullanım hakkı, güncellemeler, teknik destek
Donanım	Bir kez, ihtiyaç varsa	POS terminali, termal yazıcı, el terminali, ödeme cihazı

Bu üçünü ayırmayan bir teklif, karşılaştırma yapmanızı zorlaştırır. Fiyat sorarken üçünü ayrı ayrı isteyin.

Kurulum bedeli neyi kapsamalı?

Kurulum yalnızca programın yüklenmesi değildir. Doğru yapılmış bir kurulumda şunlar olur:

• Ürün, kategori ve fiyatlarınız sisteme aktarılır
• Mutfak, bar ve kasa yazıcıları tanımlanır ve yönlendirmeleri yapılır
• Garson, kasiyer ve yönetici rolleri ile yetkileri kurulur
• Reçeteli çalışıyorsanız malzeme ve porsiyon tanımları girilir
• Ekibinize kullanım eğitimi verilir

Kurulum bedeli düşük görünen bir teklifte bu adımların hangilerinin dâhil olduğunu mutlaka sorun. Menü aktarımı ayrıca ücretlendiriliyorsa, yüz kalemlik bir menüde bu ciddi bir fark yaratır.

Aylık mı, yıllık mı?

Aylık ödeme başlangıç maliyetini düşürür ama toplamda daha pahalıdır. Yıllık ödeme peşin bir yük getirir, buna karşılık aylık maliyeti aşağı çeker.

Paket	Ödeme şekli	Aylığa denk gelen	Kurulum
Starter	Aylık 5.000 TL + KDV	5.000 TL	20.000 TL + KDV
Professional	Yıllık 35.000 TL + KDV	2.917 TL	10.000 TL + KDV
Premium	Yıllık 50.000 TL + KDV	4.167 TL	Ücretsiz
Enterprise	Özel fiyatlandırma	—	—

Tabloda dikkat çeken şey şu: Professional aylık karşılığı Starter’dan düşük olmasına rağmen daha fazla özellik içerir. Bunun sebebi ödeme vadesidir. Nakit akışınız peşin ödemeye uygunsa yıllık paketler belirgin şekilde avantajlıdır.

Donanım maliyetleri

Donanım zorunlu değildir; mevcut cihazlarınızla başlayabilirsiniz. Yeni alım yapacaksanız güncel fiyatlar şöyledir:

Cihaz	Fiyat	Not
Çift ekranlı POS	25.000 TL	Müşteriye dönük ikinci ekran dâhil
Tek ekranlı POS	20.000 TL	Kompakt alanlar için
Termal yazıcı	2.000 TL	200 mm/sn baskı hızı
El terminali	9.000 TL	Masadan sipariş alma
Ödeme cihazı	0 TL	Kampanya kapsamında

Tüm donanım fiyatlarına kurulum ücreti dâhildir.

Fiyat sorarken sorulacak beş soru

1. Kurulum bedeline menü aktarımı ve eğitim dâhil mi?
2. Güncellemeler ücretli mi, yeni özellikler ek paket olarak mı satılıyor?
3. Şube sayısı arttığında fiyat nasıl değişiyor?
4. Sözleşme süresi ne kadar, erken çıkışta ne oluyor?
5. Verilerim bana ait mi ve sistemden dışa aktarabiliyor muyum?

Son madde en çok atlanan ama en kritik olanıdır. Sistemden ayrılmaya karar verdiğinizde satış geçmişiniz, stok kayıtlarınız ve cari hesaplarınız elinizde kalmalıdır.

Ucuz sistem gerçekten ucuz mu?

Bir POS sisteminin gerçek maliyeti abonelik bedeli değil, kaçırdıklarınızdır. Reçete takibi olmayan bir sistemde tabak maliyetinizi bilemezsiniz. Silinen ürün kaydı tutmayan bir sistemde kasada açık oluştuğunda nedenini bulamazsınız. Gider kaydı olmayan bir sistem size ciro gösterir, kâr göstermez.

Aylık birkaç bin liralık fark, ay sonunda fark edilmeyen tek bir zayiattan küçüktür.