İkisi birbirinin alternatifi değildir, farklı işler yapar. Yazarkasa (ÖKC) mali fiş kesen ve satışı vergi dairesine bildiren yasal olarak zorunlu bir cihazdır. Adisyon programı ise masa, sipariş, stok ve maliyet yönetimini yapan bir yazılımdır. Masalı çalışan bir işletmede ikisi birlikte kullanılır: adisyon programı operasyonu yönetir, ÖKC mali belgeyi keser.
Karşılaştırma tablosu
| Kriter | Adisyon Programı | Yazarkasa (ÖKC) |
|---|---|---|
| Ne işe yarar | Masa, sipariş, stok, maliyet ve personel yönetimi | Mali fiş kesme ve satışın vergi dairesine bildirilmesi |
| Yasal zorunluluk | Hayır | Evet, ilgili işletmeler için zorunludur |
| Masa ve adisyon takibi | Var | Yok |
| Stok ve reçete takibi | Var | Yok |
| Raporlama derinliği | Ürün, kategori, personel, saat, kârlılık | Satış toplamları düzeyinde |
| Uzaktan erişim | Var | Sınırlı |
| Maliyet | Yazılım aboneliği | Cihaz bedeli ve yıllık servis |
Hangi durumda hangisi?
Adisyon programına ihtiyacınız var
- Masalı çalışıyorsanız ve sipariş takibi yapıyorsanız
- Stok, reçete veya maliyet takibi yapmak istiyorsanız
- Birden fazla personelle çalışıyor ve kim ne sattı görmek istiyorsanız
- İşletmenize uzaktan bakmak istiyorsanız
Yazarkasa zaten zorunlu
- Mali fiş kesme yükümlülüğünüz varsa ÖKC bulundurmanız gerekir
- ÖKC seçimi mali mevzuata bağlıdır, tercihe bağlı değildir
- Güncel yükümlülüğünüzü mali müşavirinizle netleştirin
En sık karışan nokta
Birçok işletme sahibi 'yazarkasam var, programa gerek yok' diye düşünür. Oysa yazarkasa size ne sattığınızı toplam olarak söyler; hangi masada kaç kişi oturdu, hangi garson ne kadar ciro yaptı, hangi malzeme ne kadar tükendi bunları söylemez.
Tersi de doğrudur: adisyon programı mali belge kesmez. Yasal yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmaz.
İkisi birlikte nasıl çalışır
Pratikte akış şöyle işler: garson siparişi adisyon programından girer, sipariş mutfağa düşer, hesap kapanırken tutar ÖKC'ye aktarılır ve mali fiş oradan kesilir. Entegrasyon varsa tutar elle girilmez; yanlış tutar çekme hatası ortadan kalkar ve gün sonu mutabakatı kolaylaşır.
Entegrasyon yoksa kasiyer tutarı ÖKC'ye elle yazar. Bu hem yavaştır hem hata kaynağıdır.
Sıkça sorulanlar
Yazarkasam varken adisyon programına gerek var mı?
Masalı çalışıyorsanız ve stok, maliyet veya personel takibi yapmak istiyorsanız gerekir. Yazarkasa satış toplamını verir; hangi ürünün kazandırdığını, hangi malzemenin ne kadar tükendiğini vermez.
Adisyon programı yazarkasanın yerine geçer mi?
Hayır. Adisyon programı mali belge kesmez. Yasal yükümlülüğünüz varsa ÖKC bulundurmanız gerekir.
İkisi birbirine bağlanabilir mi?
Evet. Ödeme cihazı ve ÖKC entegrasyonu ile hesap tutarı adisyon programından cihaza aktarılır; kasiyer tutarı elle girmez.
Kararsız kaldıysanız konuşalım
İşletmenizin yapısına hangi kurgunun uyduğunu birkaç dakikada netleştirelim.
0536 375 99 02