Ücretsiz POS programları genellikle üç şekilde para kazanır: özellikleri kısıtlayıp üst pakete yönlendirir, ödeme işlemlerinden komisyon alır ya da donanım satışından kazanır. Bazıları ise destek ve güncellemeyi ücretlendirir. Tek kasalı, stok takibi olmayan çok küçük bir işletmede ücretsiz bir sistem yeterli olabilir; reçete, çok şube veya cari hesap gerektiğinde maliyet er ya da geç ortaya çıkar.
Karşılaştırma tablosu
| Kriter | Ücretsiz Sistem | Ücretli Sistem |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Yok | Kurulum ve abonelik bedeli |
| Özellik kapsamı | Genellikle temel satış | Stok, reçete, cari, personel, raporlama |
| Kullanıcı veya ürün sınırı | Sık karşılaşılır | Pakete göre değişir |
| Teknik destek | Sınırlı veya ücretli | Genellikle dâhil |
| Güncellemeler | Değişken | Genellikle dâhil |
| Veri dışa aktarımı | Sınırlı olabilir | Sorulmalı, olması beklenir |
| Gelir modeli | Komisyon, donanım veya üst paket | Şeffaf abonelik |
Hangi durumda hangisi?
Ücretsiz sistem yeterli olabilir
- Tek kasa, tek kullanıcıyla çalışıyorsanız
- Stok ve reçete takibi yapmıyorsanız
- Cari hesap ve veresiye tutmuyorsanız
- Yeni açıldıysanız ve önce hacmi görmek istiyorsanız
Ücretli sisteme geçmelisiniz
- Reçeteli üretim yapıyor ve maliyet görmek istiyorsanız
- Birden fazla personelle çalışıyorsanız
- Şube açtıysanız veya açacaksanız
- Cari hesap, gider veya personel takibi gerekiyorsa
Sorulacak dört soru
Ücretsiz bir sistemi değerlendirirken şunları netleştirin: Ürün veya kullanıcı sayısı sınırı var mı? Destek ücretli mi? Ödeme işlemlerinden komisyon alınıyor mu? Verilerimi dışa aktarabiliyor muyum?
Son soru en kritik olanıdır. Ücretsiz bir sistemde bir yıl çalışıp geçiş yapmak istediğinizde satış geçmişinizi alamıyorsanız, o yılın verisi işletmenin hafızasından silinir.
Gerçek maliyet nerede ortaya çıkar
Bir POS sisteminin gerçek maliyeti abonelik bedeli değil, kaçırdıklarınızdır. Reçete takibi olmayan bir sistemde tabak maliyetinizi bilemezsiniz. Silinen ürün kaydı tutmayan bir sistemde kasada açık oluştuğunda nedenini bulamazsınız.
Aylık birkaç bin liralık fark, ay sonunda fark edilmeyen tek bir zayiattan küçüktür.
Sıkça sorulanlar
Ücretsiz POS programı güvenli mi?
Ücretli olup olmaması güvenliği tek başına belirlemez. Bakılması gereken: işletmeler arası veri ayrımı nasıl yapılıyor, yedekleme var mı ve veri dışa aktarılabiliyor mu.
Sonradan ücretli sisteme geçebilir miyim?
Geçebilirsiniz, ancak geçişten önce eski sistemden satış geçmişi, stok ve cari hesap kayıtlarını dışa aktarın. Bu kayıtlar sonradan geri alınamayabilir.
Komisyonlu model daha mı pahalı?
Ciroya bağlı olduğu için başlangıçta ucuz, hacim büyüdükçe pahalı olabilir. Yıllık toplam maliyeti hesaplayıp sabit abonelikle karşılaştırın.
Kararsız kaldıysanız konuşalım
İşletmenizin yapısına hangi kurgunun uyduğunu birkaç dakikada netleştirelim.
0536 375 99 02