Tek seferlik lisans ilk bakışta ucuzdur ama güncelleme ve destek çoğunlukla ayrı ücretlendirilir; birkaç yıl sonra sürüm eskir ve yeniden lisans alınması gerekebilir. Abonelik modelinde güncelleme ve destek genellikle dâhildir, başlangıç maliyeti düşüktür, buna karşılık ödeme süreklidir. Karar verirken tek yıllık bedeli değil, üç yıllık toplam maliyeti karşılaştırın.
Karşılaştırma tablosu
| Kriter | Abonelik | Tek Seferlik Lisans |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Düşük | Yüksek |
| Güncellemeler | Genellikle dâhil | Genellikle ayrı ücretli |
| Teknik destek | Genellikle dâhil | Yıllık bakım anlaşması gerekebilir |
| Yeni özellikler | Otomatik gelir | Yeni sürüm satın alınır |
| Uzun vadeli maliyet | Sürekli ödeme | Sürüm yenileme maliyeti |
| Sağlayıcı bağımlılığı | Ödeme kesilirse erişim durur | Yazılım elde kalır, destek durur |
| Bütçeleme | Öngörülebilir aylık gider | Tek seferlik yatırım |
Hangi durumda hangisi?
Abonelik size uygun
- Başlangıç sermayenizi düşük tutmanız gerekiyorsa
- Güncelleme ve destekle uğraşmak istemiyorsanız
- Büyüme planınız varsa ve ihtiyacınız değişecekse
- Gideri öngörülebilir tutmak istiyorsanız
Tek seferlik lisans size uygun
- İhtiyacınız sabit ve yıllarca değişmeyecekse
- Peşin ödeme yapabilecek nakit gücünüz varsa
- Güncelleme ihtiyacınız düşükse
Üç yıllık toplam maliyeti hesaplayın
Karşılaştırmayı ilk yıl üzerinden yapmak yanıltıcıdır. Her iki model için üç yıllık toplamı çıkarın ve şunları ekleyin: kurulum bedeli, yıllık bakım veya destek ücreti, sürüm yenileme bedeli, ek kullanıcı veya ek şube maliyeti.
Cebimdeki POS'ta Premium pakette ilk yıl 50.000 TL + KDV'dir ve kurulum ücretsizdir; güncelleme ve destek dâhildir. Karşılaştırmayı bu kalemleri de içerecek şekilde yapın.
Asıl risk: erişim mi, güncellik mi?
Aboneliğin riski ödeme kesildiğinde erişimin durmasıdır. Bu nedenle sözleşme öncesi verilerinizi dışa aktarabildiğinizden emin olun.
Lisansın riski ise güncelliktir. Mevzuat değiştiğinde, yeni bir ödeme yöntemi yaygınlaştığında veya bir entegrasyon gerektiğinde eski sürüm yetersiz kalır ve yeniden yatırım gerekir.
Sıkça sorulanlar
Abonelikte fiyat artar mı?
Sözleşme koşullarına bağlıdır. Yıllık artış kuralının sözleşmede yazılı olup olmadığını başlangıçta sorun.
Aboneliği durdurursam verilerim ne olur?
Bu, sözleşmenin en önemli maddesidir. Durdurma öncesinde satış geçmişi, stok ve cari hesap kayıtlarını dışa aktarabildiğinizden emin olun.
Lisans alırsam destek almaz mıyım?
Genellikle ayrı bir yıllık bakım anlaşması gerekir. Teklif alırken destek bedelinin dâhil olup olmadığını netleştirin.
Kararsız kaldıysanız konuşalım
İşletmenizin yapısına hangi kurgunun uyduğunu birkaç dakikada netleştirelim.
0536 375 99 02